Sales Operations & Revenue Support Manager (m/w/d)

Über PROPSTER

PROPSTER ist ein wachsendes PropTech-Startup, das digitale Lösungen für die Immobilienbranche entwickelt. Wir arbeiten remote-first, datengetrieben und pragmatisch, mit flachen Hierarchien, direktem Impact und enger Zusammenarbeit mit Sales und Foundern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke, kommunikative Persönlichkeit, die als Sales Operations & Revenue Support Manager die Sales-Prozesse nicht nur begleitet, sondern aktiv optimiert und mitgestaltet, von Outbound-Aktivitäten bis zur Weiterentwicklung unserer KI-gestützten Inbound Pipeline.

Startup | Remote | PropTech (IT)Unternehmen: PROPSTER
Arbeitsmodell: Remote-first (EU-weit)
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h)
Start: Ab frühestens März 2026

Deine Rolle

In dieser Position als Sales Operations & Revenue Support Manager bist du die zentrale operative Schnittstelle zwischen Sales, Foundern und unseren Lead-Prozessen. Du sorgst dafür, dass Interessent:innen strukturiert, professionell und effizient durch unseren Funnel geführt werden, unterstützt durch moderne Tools, klare Prozesse und datenbasierte Optimierung. Kein aggressiver Verkauf, sondern professionelle Sales Execution, Organisation und Performance-Steuerung.

Deine Aufgaben

Sales Operations & Pipeline Management

• Verantwortung für die operative Steuerung unseres gesamten Sales-Funnels
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung unserer HubSpot Pipelines
• Erstellung von Reports, Forecasts und KPI-Auswertungen (Conversion Rates, Pipeline Health)

Outbound Call Center Organisation

• Koordination und Organisation unseres Outbound Call Setups
• Sicherstellung von sauberem Lead Routing, Follow-ups und Terminprozessen
• Optimierung der Abläufe zwischen Call Team, Sales und Management

Analyse unserer Inbound Sales KI

• Monitoring und Analyse unserer KI-basierten Lead-Qualifizierung im Inbound
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Prozessen, Routing und Conversion
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung datengetriebener Sales Automatisierung

Kundenkontakt & Sales Execution

• Telefonischer Austausch mit Kund:innen (Follow-ups, Qualifizierung, Terminierung)
• Strukturierte Begleitung von Leads vom Erstkontakt bis zum Abschluss
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen

Schnittstellenarbeit & Wachstum

• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Produkt und Geschäftsführung
• Aufbau skalierbarer Prozesse für ein wachsendes Startup
• Aktiver Beitrag zur Professionalisierung unserer Revenue Operations

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Sales Operations, Vertriebskoordination oder Revenue Support
• Sehr gute HubSpot-Kenntnisse (Deals, Pipelines, Reports)
• Erfahrung im Aufbau oder der Organisation von Outbound-Prozessen von Vorteil
• Interesse an KI-gestützten Sales-Prozessen und datenbasierter Optimierung
• Freude am Telefonieren und souveränes Auftreten mit Kund:innen
• Hohe Struktur, Eigenverantwortung und Hands-on Mentalität
• Zahlenverständnis und KPI-orientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch
• Startup-Mindset: pragmatisch, lösungsorientiert, schnell umsetzend

Was wir bieten

• 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten (EU-weit)
• Direkte Zusammenarbeit mit Foundern & Sales Leadership
• Hoher Gestaltungsspielraum und Ownership über zentrale Sales-Prozesse
• Moderne Tools & datengetriebenes Setup (HubSpot, LinkedIn, Google Workspace, KI-Workflows)
• Langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden PropTech
• Schnelle Entscheidungen, wenig Bürokratie, echter Impact

Gehalt

Das Bruttojahresgehalt startet ab € 50.000 (Vollzeitbasis).
Je nach Erfahrung, Kompetenz und Provisionsmodell ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbung

Sende deinen Lebenslauf an:
careers@propster.tech
oder kontaktiere uns direkt über LinkedIn.

Wir freuen uns auf Menschen, die Sales-Prozesse lieben, gerne mit Kund:innen sprechen und Wachstum aktiv möglich machen.